這些項目可以提高整體辦公家具系統的能源效率和可靠性，并且可以替換較舊或更麻煩的系統和組件以降低維護成本。這些項目還可以升級內部配置和飾面以吸引或留住客戶，并且可以通過使建筑系統達到當前法規和生命安全要求來增強安全性。

如果經理要成功完成商業辦公家具的翻新，則必須從一開始就積極參與規劃過程。這樣，他們將能夠更好地確定項目范圍，設定切合實際的目標，并作為對客戶期望的現實檢查。經理需要做的第一件事就是確保每個人都了解翻新項目的確切原因。設施中的現有系統是否不再充分支持正在進行的操作？操作是否已進行足夠的更改以使現有的系統尺寸過大或過??？安全和保障系統是否足以滿足租戶對其的要求？這些辦公家具是否過時以至于將潛在的租戶和顧客趕走？當前的運營成本是否會使該設施失去競爭力？

除非涉及裝修過程的每個人都了解項目的推動力，否則規劃過程將忽略關鍵因素，并且沒人會對結果感到滿意。下一步是進行整體辦公家具方案檢查。了解了進行翻修的原因后，管理人員必須對項目預算進行快速評估。完成涉及到的每個人的期望的一切就足夠了嗎？